December 2024 - kahuripancitra.com class="archive date wp-custom-logo wp-theme-landingpress-wp sfsi_actvite_theme_default header-active header-menu-active header-menu-sticky header-menu-after footer-active elementor-default elementor-kit-8">
Pemusnahan Arsip Bersama RS Umum Fadhilah Prabumulih

Pemusnahan Arsip Bersama RS Umum Fadhilah Prabumulih

Pemusnahan Arsip Bersama RS Umum Fadhilah Prabumulih

pemusnahan-arsip-bersama-rs-umum-fadhilah-prabumulih

Pemusnahan arsip dan dokumen kertas yang sifatnya rahasia membutuhkan prosedur yang tepat untuk mencegah kebocoran data. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan memastikan sampah arsip dan dokumen kertas tersebut hancur 100%.

Egg tray adalah salah satu contoh barang yang pembuatannya memerlukan kertas. Disinilah peluang membuat barang berkelanjutan dari sampah kertas tercipta. Kahuripan Citra dapat menjadi penghubung perusahaan kamu untuk mengelola sampah arsip dan dokumen kertas rahasia yang sudah berusia 5-10 tahun.

Bersama RS Umum Fadhilah Prabumulih, kami bekerja sama melakukan pengelolaan secara bertanggung jawab. Ingin tahu lebih kisahnya? Yuk, simak artikel berikut ini.

A. Prosedur Kahuripan Citra yang Mengutamakan Keamanan dalam Pemusnahan Arsip

Kahuripan Citra adalah jasa pemusnahan arsip di Sumatera Selatan yang membantu untuk melakukan daur ulang sampah arsip dan dokumen kertas menjadi barang yang bisa digunakan atau didistribusikan kembali seperti egg tray, karton, wadah makan, dan kertas minyak.

Untuk di Sumatera Selatan itu sendiri, kami berfokus untuk melakukan pengelolaan sampah arsip dan dokumen untuk dicetak menjadi egg tray.

Kami menjunjung tinggi keamanan dalam melakukan proses pemusnahan, mulai dari pengangkutan, pemusnahan, hingga menjadi barang berkelanjutan. Untuk meningkatkan kepercayaan, kami memperbolehkan perwakilan klien untuk datang dan melihat langsung proses pemusnahan.

Proses pemusnahan juga dilengkapi dengan penandatangan berkas bertanggung jawab seperti MoU, Berita Acara Pemusnahan dan Berita Acara Pengangkutan.

Setelah proses pengemasan selesai, sampah dokumen dan arsip kertas tersebut dibawa ke tempat pemusnahan dan beberapa perwakilan dari Rumah Sakit ikut untuk melihat proses secara langsung.

B. Proses Pengangkutan Sampah Arsip dan Dokumen Kertas di RS Umum Fadhilah Prabumulih

Tim Kahuripan Citra mendatangi lokasi RS Umum Fadhilah Prabumulih di Jl. Jendral Sudirman No. 1, Kel. Patih Galung, Kec. Prabumulih Barat. Pengangkutan dilaksanakan pada tanggal 15 Februari 2023.

Mesin penghancur kertas hanya bisa menghancurkan kertas saja. Untuk itu, sebelum dilakukan pengangkutan harus dipastikan hanya bersisa sampah arsip dan dokumen kertas saja tanpa unsur non kertas lainnya.

Sebelum dijadwalkan pengangkutan, pihak RS Umum Fadhilah Prabumulih dan Kahuripan Citra sudah saling bertukar informasi terkait peraturan tersebut. Karenanya, saat Tim Kahuripan tiba, sampah dokumen arsip dan kertas telah siap dikemas.

Kami menggunakan prosedur tertentu dalam melakukan pengemasan dengan mengutamakan keamanan. Sampah dokumen arsip dan dokumen kertas tersebut dimasukkan ke dalam karung dan diikat hingga kencang.

Karung tersebut dimasukkan ke dalam mobil yang menyesuaikan dengan berat dan jumlah kertas.

Setelah dipastikan semua sampah arsip dan dokumen kertas dikemas tak bersisa, tim Kahuripan Citra berangkat menuju lokasi pemusnahan arsip.

C. Proses Pemusnahan Sampah Arsip dan Dokumen Kertas

Saat tiba di lokasi, hal yang pertama kali dilakukan adalah melakukan penimbangan untuk mengetahui seberapa banyak sampah arsip dan dokumen kertas yang akan dimusnahkan.

Dilakukan dua kali penimbangan untuk mengetahui berat netto. Pertama, Mobil ditimbang saat masih berisi sampah arsip dan dokumen kertas yang akan dimusnahkan.

Hasilnya dikurangi dengan penimbangan kedua yaitu ketika mobil sudah kosong untuk mendapatkan berat netto. Berdasarkan proses tersebut, didapatkan 1.560 KG yang akan dimusnahkan.

Semua sampah dokumen arsip dan dokumen kertas dimasukkan ke dalam mesin secara bertahap. Hasilnya jadi hancur lebur tak berbentuk lagi. 

Proses ini disaksikan langsung oleh 7 orang saksi perwakilan dari RS Umum Fadhilah Prabumulih. 

Proses pemusnahan diakhiri dengan proses penandatangan berkas bertanggung-jawab berupa Berita Acara Pemusnahan dan Berita Acara Pengangkutan.

RS Umum Fadhilah Prabumulih telah melakukan pemusnahan arsip bertanggung jawab bersama Kahuripan Citra. Sekarang saatnya perusahaan kamu yang berkontribusi.

Navigation

Pemusnahan Arsip Bersama RSUP  Dr. Mohammad Hoesin

Pemusnahan Arsip Bersama RSUP Dr. Mohammad Hoesin

Pemusnahan Arsip Bersama RSUP Dr. Mohammad Hoesin

pemusnahan-arsip-sumatera-selatan-bersama-rsup-dr-mohammad-hoesin

Kertas adalah material yang sampai saat ini masih menjadi kebutuhan sehari-hari di beberapa industri. Itu berarti, semakin banyak kebutuhan kertas maka semakin besar kemungkinan penebangan pohon yang dijadikan bahan pembuatannya.

Konsep pengelolaan sampah 3R menyebutkan bahwa salah satu cara mengelola sampah dengan tepat adalah dengan Recycle (daur ulang). Sampah arsip dan dokumen kertas termasuk bahan yang bisa dikelola menjadi barang berguna sehingga ini bisa menjadi potensi besar untuk mendukung dunia berkelanjutan.

Sebagai jasa pemusnahan arsip sumsel, kami membantu untuk mengelola sampah dokumen dan arsip kertas menjadi barang berkelanjutan. Salah satu klien yang telah melakukan pengelolaan bertanggung-jawab bersama adalah RSUP Dr. Mohammad Hoesin.

Bagaimana proses pemusnahan yang telah dilakukan? Mari simak artikel berikut ini!

A. Proses Pengangkutan Sampah Arsip dan Dokumen Kertas ke Tempat Pemusnahan Arsip

Sebelum sampah arsip dan dokumen kertas diangkut, tim dari RSUP Dr. Mohammad Hoesin mengirimkan beberapa foto dan video. Hal ini dilakukan untuk memantau apakah semua arsip dan dokumen sudah dipisahkan dari map plastik atau unsur non-kertas lainnya. Pastikan juga semuanya dalam kondisi kering.

Setelah mendapatkan sampah kertas dalam kondisi yang siap angkut, antara RSUP Dr. Mohammad Hoesin dan Kahuripan Citra menentukan jadwal pengangkutan. Berdasarkan kesepakatan bersama, pengangkutan  dilakukan pada tanggal 30 September 2022.

RSUP Dr. Mohammad Hoesin adalah rumah sakit yang terletak di Palembang, lebih tepatnya di Jl. Jend. Sudirman. 3,5, Sekip Jaya, Kecamatan Kemuning.

Tim Kahuripan Citra datang berdasarkan jadwal dengan menggunakan mobil box yang menyesuaikan jumlah sampah arsip dan dokumen. Semuanya dikemas berdasarkan prosedur Kahuripan Citra yaitu dimasukkan ke dalam karung dan diikat dengan kencang.

Sampah arsip dan dokumen kertas dimasukkan ke dalam mobil box kemudian ditutup rapat dengan menggunakan gembok. Ini dimaksudkan agar semuanya tidak tercecer dan aman sampai ke tujuan.

B.  Proses Pemusnahan Arsip dan Dokumen Kertas Menjadi Egg Tray

Untuk menghindari kebocoran data, sampah arsip dan dokumen kertas harus dimusnahkan tak bersisa dan tak berbentuk.

Proses pemusnahan arsip bisa disaksikan langsung oleh perwakilan dari RSUP Dr. Mohammad Hoesin. Dengan begitu, mereka bisa memastikan bahwa semuanya hancur hingga tidak dikenali lagi.

Dilakukan penimbangan sebanyak dua kali untuk mengetahui jumlah sampah arsip dan dokumen kertas yang akan dimusnahkan. 

Timbangan pertama adalah ketika mobil box akan ditimbang bersamaan dengan sampah arsip dan dokumen kertas yang masih ada di dalamnya. Untuk timbangan kedua diperoleh dengan menimbang kembali mobil box yang sudah kosong.

Jumlah akhir didapatkan dari hasil pengurangan pertama dan kedua. Melalui proses ini, didapatkan ada 11.840 Kg sampah arsip dan dokumen yang akan dimusnahkan dan dikelola.

Terdapat mesin penghancur kertas yang akan digunakan untuk membuat sampah arsip dan dokumen kertas menjadi bubur. Semuanya dimasukkan secara bertahap.

Sampah arsip dan dokumen kertas yang sudah hancur dicetak menjadi egg tray. Nantinya, kumpulan egg tray ini akan didistribusikan kembali ke UMKM peternak telur.

Ada beberapa berkas bertanggung-jawab seperti MoU, Berita Acara Pemusnahan dan Berita Acara Pengangkutan yang harus ditandatangani ketika proses pemusnahan telah selesai. 

Untuk lebih memvalidkan proses pemusnahan beberapa kali sempat dilakukan pengambilan foto dan video.

Baca juga : Pemusnahan Arsip Bersama RS Islam Siti Khadijah   

Sampah arsip dan dokumen kertas yang sudah berusia 5-10 tahun adalah kondisi yang tepat untuk dilakukan pemusnahan arsip. Hubungi Kahuripan Citra untuk solusi pemusnahan dan pengelolaan sampah arsip dan dokumen kertas perusahaanmu!

Navigation

Pemusnahan Arsip Bersama RS Islam Siti Khadijah Palembang

Pemusnahan Arsip Bersama RS Islam Siti Khadijah Palembang

Pemusnahan Arsip Bersama RS Islam Siti Khadijah Palembang

pemusnahan-arsip-palembang-bersama-rs-islam-siti-khadijah-palembang

Proses pembakaran memang bisa memusnahkan sampah dokumen kertas namun dampak yang ditimbulkan sangat mengerikan. Hal ini bisa menimbulkan polusi yang merusak lingkungan bahkan menimbulkan penyakit.  

Diperlukan cara yang aman bagi lingkungan jika ingin mengurangi sampah dokumen kertas. Salah satunya adalah dengan mengubah kertas tersebut menjadi barang berkelanjutan 

Kahuripan Citra adalah jasa pemusnahan arsip yang telah berkontribusi mengelola sampah dokumen kertas perusahaan di Sumbagsel dan Jabodetabek.

RS Islam Siti Khadijah Palembang adalah salah satu klien Kahuripan Citra untuk mengelola sampah dokumen kertas yang telah berusia 5-10 tahun. Perwakilan mereka juga ikut menyaksikan prosesnya secara langsung seperti pada penjelasan berikut ini.

A. Proses Pengangkutan Pemusnahan Arsip di RS Islam Siti Khadijah Palembang

Pengangkutan sampah dokumen kertas yang akan dimusnahkan dilakukan pada tanggal 18 Juni 2022. Tim Kahuripan Citra datang ke lokasi sampah dokumen kertas di RS Islam Siti Khadijah yang terletak di Jl. Demang Lebar Daun, Lorok Pakjo, Kec. Ilir Bar. I, Kota Palembang, Sumatera Selatan.

Sampah dokumen dan arsip kertas yang akan dimusnahkan dipisahkan dari map plastik, ordner besi dan pelapis kertas lainnya terlebih dahulu. Hal ini dikarenakan mesin hanya bisa menghancurkan kertas saja.

Kahuripan Citra mengutamakan keamanan dan kerahasiaan dalam mengangkut dan mengelola sampah dokumen dan arsip kertas. Kami berupaya melakukan pengemasan dengan tepat sehingga aman sampai di lokasi.

Sampah dokumen dan arsip kertas dikemas dengan menggunakan prosedur Kahuripan Citra. Semuanya dimasukkan ke dalam karung dan diikat dengan kuat agar tidak berceceran ketika dibawa ke lokasi pemusnahan arsip palembang. 

Armada yang digunakan menyesuaikan jumlah sampah dokumen dan arsip kertas yang akan diangkut. Setelah disusun dengan rapi, tumpukkan karung tadi diikat menjadi satu lalu ditutup lagi dengan menggunakan terpal.

pemusnahan-arsip-palembang-bersama-rs-islam-siti-khadijah-palembang

Setelah proses pengemasan selesai, sampah dokumen dan arsip kertas tersebut dibawa ke tempat pemusnahan dan beberapa perwakilan dari Rumah Sakit ikut untuk melihat proses secara langsung.

B. Proses Pemusnahan Arsip hingga Menjadi Egg Tray

Lokasi pemusnahan sampah dokumen kertas terletak di wilayah Kabupaten Banyuasin, Sumatera Selatan. Sampah dokumen kertas akan ditimbang terlebih dahulu setelah sampai di lokasi.

Hasil akhir jumlah kertas didapatkan dengan mengurangi hasil timbangan pertama dikurangi dengan hasil timbangan kedua. Timbangan pertama adalah jumlah berat armada yang masih berisi sampah dokumen dan arsip kertas full sedangkan timbangan kedua adalah ketika semuanya telah dikeluarkan.

Dari proses penimbangan tersebut diperoleh sampah dokumen kertas yang akan dimusnahkan berjumlah 17.360 Kg. Semua sampah dokumen dan arsip kertas dimasukkan ke dalam mesin penghancur secara bertahap agar menjadi bubur kertas yang bisa dicetak menjadi egg tray. 

Proses ini disaksikan langsung oleh wakil Rumah Sakit Islam Siti Khadijah. Mereka dapat memastikan bahwa proses penghancuran dilakukan dengan maksimal sehingga sampah dokumen dan arsip kertas tadi tidak dikenali lagi.

Pengelolaan sampah dokumen kertas diakhiri dengan proses administrasi dan penandatanganan berkas bertanggung-jawab. Contoh berkas yang harus diselesaikan adalah Berita Acara Pengangkutan,  Berita Acara Pemusnahan dan MoU.

Ini bukan pertama kalinya RS Islam Siti Khadijah mempercayakan proses pemusnahan arsip mereka kepada Kahuripan Citra. Sebelumnya kami telah melakukan pemusnahan sampah dokumen dan arsip kertas lebih dari 16.000 Kg.

Baca juga: Pemusnahan Arsip Bersama Kanwil DJP Sumsel dan Babel

Sekarang saatnya perusahaanmu berkontribusi melestarikan lingkungan dengan melakukan daur ulang sampah dokumen dan arsip kertas berkelanjutan. Hubungi Kahuripan Citra untuk informasi lebih lanjut.

Navigation

Penghancuran Dokumen Kertas untuk Ciptakan Produk Daur Ulang

Penghancuran Dokumen Kertas untuk Ciptakan Produk Daur Ulang

Penghancuran Dokumen Kertas untuk Ciptakan Produk Daur Ulang

penghancuran-dokumen

Penggunaan kertas masih tergolong massive di beberapa industri seperti perkantoran dan sekolah. Tahun 2022 sampah kertas mencapai 11,04% diantara jenis sampah lainnya. 

Sampah kertas apabila tidak dikelola lebih lanjut dapat menimbulkan gas metana. Karenanya, diperlukan daur ulang untuk mengurangi sampah kertas.

Daur ulang dapat mengubah sampah kertas menjadi barang berkelanjutan. Contohnya di Kahuripan Citra, jasa pengelolaan dan penghancuran dokumen kertas di Sumatera Selatan, memanfaatkan sampah kertas menjadi egg tray, kertas minyak dan karton. Yuk, cari tahu barang apa saja yang bisa dibuat dari sampah kertas.

A. Macam Barang Berkelanjutan dari Sampah Kertas

Sampah kertas masih bisa diproduksi menjadi barang berkelanjutan yang bisa dipakai berulang kali. Selain memiliki nilai estetik, barang dari pengelolaan sampah dapat membuka peluang usaha baru. Jadi, barang apa yang bisa dikelola dari sampah kertas?

1. Kotak Pensil

Kertas yang masih utuh diubah menjadi bubur kertas terlebih dahulu. Setelah kertas menjadi tidak dikenali lagi, campurkan dengan menggunakan lem kayu, tepung kanji dan air. 

Campuran tadi disaring lalu dibentuk menjadi kotak pensil yang diinginkan. Untuk mempercantik kotak pensil, tambahkan hiasan yang menarik.

2. Batako

Campuran bubur kertas dan fly ash bisa menjadi batako dengan mutu A2 berdasarkan syarat PUBI 1982. Batako akan semakin kuat jika semakin banyak kertas yang dicampur.

3. Bingkai Foto

Siapkan cetakan untuk membuat bingkai foto dari sampah kertas. Sebelum menghancurkan sampah kertas menjadi bubur kertas, pilihlah kertas tebal agar bingkai foto lebih awet.

Keringkan bubur kertas yang telah dicetak hingga cetakan bingkai mengeras. Percantik tampilan bingkai dengan memberikan hiasan yang menarik. 

4. Gantungan Kunci

Tambahkan lem ke dalam sampah kertas yang telah dijadikan adonan bubur. Selanjutnya buat bentuk gantungan kunci sesuai keinginan dengan menggunakan cetakan atau menggunakan tangan langsung.

Letakkan pengait di ujung gantungan kunci. Tunggu gantungan kunci mengering lalu hias agar tampilan terlihat lebih menarik.

5. Wadah Tisu

Siapkan kardus yang telah dibentuk menjadi wadah tisu dan sekumpulan sampah kertas yang akan diubah menjadi bubur kertas. Tempelkan bubur kertas pada semua bagian kardus hingga tertutup dengan sempurna. 

Keringkan semua wadah tisu di bawah matahari. Untuk membuat wadah tisu semakin cantik, hiaslah sesuai dengan kreasi sendiri.

6. Buku Catatan

Sampah kertas bisa diproduksi lagi menjadi kertas daur ulang yang bisa dijual kembali. Sampah kertas awalnya dihancurkan hingga menjadi bubur kertas akan dicetak kembali menjadi kertas dengan melewati beberapa tahap.

Setelah menjadi kertas lagi, kamu bisa menyatukannya sehingga menjadi buku catatan. Beri hiasan supaya terlihat lebih cantik dan memiliki nilai jual tinggi.

7. Egg Tray

Jasa pengelolaan dan penghancuran dokumen kertas di Sumatera Selatan yaitu Kahuripan Citra dapat membantu dalam mengelola sampah kertas dokumen/arsip menjadi egg tray yang bisa didistribusikan kembali ke UMKM peternak telur.

Baca: Limbah Kertas Tidak Dikelola? Siap-siap Bahaya Mengintai!

B. Alur Penghancuran Dokumen di Kahuripan Citra

penghancuran-dokumen

Sampah kertas dokumen/arsip yang telah berusia 5-10 tahun bisa dikelola menjadi produk berkelanjutan yang bisa digunakan atau didistribusikan kembali. Salah satu produk yang berhasil dikelola di Sumatera Selatan adalah egg tray.

Proses pengelolaan sampah dokumen kertas diawali dengan memisahkan sampah kertas dengan ordner besi, klip dan map plastik. 

Semua sampah kertas dokumen/arsip dapat diangkut ke pabrik dengan menggunakan armada tertutup. Nantinya sebelum diangkut, kumpulan sampah kertas itu akan dikemas sesuai dengan prosedur dari Kahuripan Citra. 

Armada yang membawa sampah kertas dokumen/arsip akan ditimbang dua kali. Timbangan pertama dilakukan ketika armada masih berisi sampah kertas dokumen/arsip. Timbangan kedua dilakukan setelah semua sampah kertas dokumen/arsip dikeluarkan.

Hasil akhir timbangan didapatkan dari hasil timbangan pertama dikurangi timbangan kedua. 

Sampah kertas dokumen/arsip yang telah dikeluarkan dari armada tadi dimasukkan ke dalam mesin penghancur kertas sehingga bentuknya tidak dikenali lagi. 

Bubur kertas yang telah didapatkan dalam jumlah besar akan dicetak menjadi egg tray dengan menggunakan mesin pencetak. 

Kahuripan Citra telah melakukan pengelolaan sampah dokumen kertas bersama lebih dari 50 klien perusahaan. Kami mengedepankan kerahasiaan dalam melakukan proses pemusnahan sampah kertas dokumen.

Perwakilan dari klien juga diperbolehkan untuk secara langsung melihat proses pemusnahan sampah kertas dokumen untuk lebih meyakinkan keamanan.

Ingin lakukan pengelolaan dan pemusnahan sampah dokumen kertas? Hubungi Kahuripan Citra.

Navigation