Pemusnahan Arsip Bersama RS Islam Siti Khadijah Palembang

Annisa Karima
10 Desember 2024

Proses pembakaran memang bisa memusnahkan sampah dokumen kertas namun dampak yang ditimbulkan sangat mengerikan. Hal ini bisa menimbulkan polusi yang merusak lingkungan bahkan menimbulkan penyakit.

Diperlukan cara yang aman bagi lingkungan jika ingin mengurangi sampah dokumen kertas. Salah satunya adalah dengan mengubah kertas tersebut menjadi barang berkelanjutan

Kahuripan Citra adalah jasa pemusnahan arsip yang telah berkontribusi mengelola sampah dokumen kertas perusahaan di Sumbagsel dan Jabodetabek.

RS Islam Siti Khadijah Palembang adalah salah satu klien Kahuripan Citra untuk mengelola sampah dokumen kertas yang telah berusia 5-10 tahun. Perwakilan mereka juga ikut menyaksikan prosesnya secara langsung seperti pada penjelasan berikut ini.

A. Proses Pengangkutan Pemusnahan Arsip di RS Islam Siti Khadijah Palembang

Pengangkutan sampah dokumen kertas yang akan dimusnahkan dilakukan pada tanggal 18 Juni 2022. Tim Kahuripan Citra datang ke lokasi sampah dokumen kertas di RS Islam Siti Khadijah yang terletak di Jl. Demang Lebar Daun, Lorok Pakjo, Kec. Ilir Bar. I, Kota Palembang, Sumatera Selatan.

Sampah dokumen dan arsip kertas yang akan dimusnahkan dipisahkan dari map plastik, ordner besi dan pelapis kertas lainnya terlebih dahulu. Hal ini dikarenakan mesin hanya bisa menghancurkan kertas saja.

Kahuripan Citra mengutamakan keamanan dan kerahasiaan dalam mengangkut dan mengelola sampah dokumen dan arsip kertas. Kami berupaya melakukan pengemasan dengan tepat sehingga aman sampai di lokasi.

Sampah dokumen dan arsip kertas dikemas dengan menggunakan prosedur Kahuripan Citra. Semuanya dimasukkan ke dalam karung dan diikat dengan kuat agar tidak berceceran ketika dibawa ke lokasi pemusnahan arsip palembang.

Armada yang digunakan menyesuaikan jumlah sampah dokumen dan arsip kertas yang akan diangkut. Setelah disusun dengan rapi, tumpukkan karung tadi diikat menjadi satu lalu ditutup lagi dengan menggunakan terpal.

Setelah proses pengemasan selesai, sampah dokumen dan arsip kertas tersebut dibawa ke tempat pemusnahan dan beberapa perwakilan dari Rumah Sakit ikut untuk melihat proses secara langsung.

B. Proses Pemusnahan Arsip hingga Menjadi Egg Tray

Lokasi pemusnahan sampah dokumen kertas terletak di wilayah Kabupaten Banyuasin, Sumatera Selatan. Sampah dokumen kertas akan ditimbang terlebih dahulu setelah sampai di lokasi.

Hasil akhir jumlah kertas didapatkan dengan mengurangi hasil timbangan pertama dikurangi dengan hasil timbangan kedua. Timbangan pertama adalah jumlah berat armada yang masih berisi sampah dokumen dan arsip kertas full sedangkan timbangan kedua adalah ketika semuanya telah dikeluarkan.

Dari proses penimbangan tersebut diperoleh sampah dokumen kertas yang akan dimusnahkan berjumlah 17.360 Kg. Semua sampah dokumen dan arsip kertas dimasukkan ke dalam mesin penghancur secara bertahap agar menjadi bubur kertas yang bisa dicetak menjadi egg tray.

Proses ini disaksikan langsung oleh wakil Rumah Sakit Islam Siti Khadijah. Mereka dapat memastikan bahwa proses penghancuran dilakukan dengan maksimal sehingga sampah dokumen dan arsip kertas tadi tidak dikenali lagi.

Pengelolaan sampah dokumen kertas diakhiri dengan proses administrasi dan penandatanganan berkas bertanggung-jawab. Contoh berkas yang harus diselesaikan adalah Berita Acara Pengangkutan, Berita Acara Pemusnahan dan MoU.

Ini bukan pertama kalinya RS Islam Siti Khadijah mempercayakan proses pemusnahan arsip mereka kepada Kahuripan Citra. Sebelumnya kami telah melakukan pemusnahan sampah dokumen dan arsip kertas lebih dari 16.000 Kg.

Sekarang saatnya perusahaanmu berkontribusi melestarikan lingkungan dengan melakukan daur ulang sampah dokumen dan arsip kertas berkelanjutan. Hubungi Kahuripan Citra untuk informasi lebih lanjut.