Pemusnahan Arsip Bersama RSUP Dr. Mohammad Hoesin

Annisa Karima
10 Desember 2024

Kertas adalah material yang sampai saat ini masih menjadi kebutuhan sehari-hari di beberapa industri. Itu berarti, semakin banyak kebutuhan kertas maka semakin besar kemungkinan penebangan pohon yang dijadikan bahan pembuatannya.

Konsep pengelolaan sampah 3R menyebutkan bahwa salah satu cara mengelola sampah dengan tepat adalah dengan Recycle (daur ulang). Sampah arsip dan dokumen kertas termasuk bahan yang bisa dikelola menjadi barang berguna sehingga ini bisa menjadi potensi besar untuk mendukung dunia berkelanjutan.

Sebagai jasa pemusnahan arsip sumsel, kami membantu untuk mengelola sampah dokumen dan arsip kertas menjadi barang berkelanjutan. Salah satu klien yang telah melakukan pengelolaan bertanggung-jawab bersama adalah RSUP Dr. Mohammad Hoesin.

Bagaimana proses pemusnahan yang telah dilakukan? Mari simak artikel berikut ini!

A. Proses Pengangkutan Sampah Arsip dan Dokumen Kertas ke Tempat Pemusnahan Arsip

Sebelum sampah arsip dan dokumen kertas diangkut, tim dari RSUP Dr. Mohammad Hoesin mengirimkan beberapa foto dan video. Hal ini dilakukan untuk memantau apakah semua arsip dan dokumen sudah dipisahkan dari map plastik atau unsur non-kertas lainnya. Pastikan juga semuanya dalam kondisi kering.

Setelah mendapatkan sampah kertas dalam kondisi yang siap angkut, antara RSUP Dr. Mohammad Hoesin dan Kahuripan Citra menentukan jadwal pengangkutan. Berdasarkan kesepakatan bersama, pengangkutan dilakukan pada tanggal 30 September 2022.

RSUP Dr. Mohammad Hoesin adalah rumah sakit yang terletak di Palembang, lebih tepatnya di Jl. Jend. Sudirman. 3,5, Sekip Jaya, Kecamatan Kemuning.

Tim Kahuripan Citra datang berdasarkan jadwal dengan menggunakan mobil box yang menyesuaikan jumlah sampah arsip dan dokumen. Semuanya dikemas berdasarkan prosedur Kahuripan Citra yaitu dimasukkan ke dalam karung dan diikat dengan kencang.

Sampah arsip dan dokumen kertas dimasukkan ke dalam mobil box kemudian ditutup rapat dengan menggunakan gembok. Ini dimaksudkan agar semuanya tidak tercecer dan aman sampai ke tujuan.

B. Proses Pemusnahan Arsip dan Dokumen Kertas Menjadi Egg Tray

Untuk menghindari kebocoran data, sampah arsip dan dokumen kertas harus dimusnahkan tak bersisa dan tak berbentuk.

Proses pemusnahan arsip bisa disaksikan langsung oleh perwakilan dari RSUP Dr. Mohammad Hoesin. Dengan begitu, mereka bisa memastikan bahwa semuanya hancur hingga tidak dikenali lagi.

Dilakukan penimbangan sebanyak dua kali untuk mengetahui jumlah sampah arsip dan dokumen kertas yang akan dimusnahkan.

Timbangan pertama adalah ketika mobil box akan ditimbang bersamaan dengan sampah arsip dan dokumen kertas yang masih ada di dalamnya. Untuk timbangan kedua diperoleh dengan menimbang kembali mobil box yang sudah kosong.

Jumlah akhir didapatkan dari hasil pengurangan pertama dan kedua. Melalui proses ini, didapatkan ada 11.840 Kg sampah arsip dan dokumen yang akan dimusnahkan dan dikelola.

Terdapat mesin penghancur kertas yang akan digunakan untuk membuat sampah arsip dan dokumen kertas menjadi bubur. Semuanya dimasukkan secara bertahap.

Sampah arsip dan dokumen kertas yang sudah hancur dicetak menjadi egg tray. Nantinya, kumpulan egg tray ini akan didistribusikan kembali ke UMKM peternak telur.

Ada beberapa berkas bertanggung-jawab seperti MoU, Berita Acara Pemusnahan dan Berita Acara Pengangkutan yang harus ditandatangani ketika proses pemusnahan telah selesai.

Untuk lebih memvalidkan proses pemusnahan beberapa kali sempat dilakukan pengambilan foto dan video.

Sampah arsip dan dokumen kertas yang sudah berusia 5-10 tahun adalah kondisi yang tepat untuk dilakukan pemusnahan arsip. Hubungi Kahuripan Citra untuk solusi pemusnahan dan pengelolaan sampah arsip dan dokumen kertas perusahaanmu!