Setelah proses pengemasan selesai, sampah dokumen dan arsip kertas tersebut dibawa ke tempat pemusnahan dan beberapa perwakilan dari Rumah Sakit ikut untuk melihat proses secara langsung.

B. Proses Pengangkutan Sampah Arsip dan Dokumen Kertas di RS Umum Fadhilah Prabumulih

Tim Kahuripan Citra mendatangi lokasi RS Umum Fadhilah Prabumulih di Jl. Jendral Sudirman No. 1, Kel. Patih Galung, Kec. Prabumulih Barat. Pengangkutan dilaksanakan pada tanggal 15 Februari 2023.

Mesin penghancur kertas hanya bisa menghancurkan kertas saja. Untuk itu, sebelum dilakukan pengangkutan harus dipastikan hanya bersisa sampah arsip dan dokumen kertas saja tanpa unsur non kertas lainnya.

Sebelum dijadwalkan pengangkutan, pihak RS Umum Fadhilah Prabumulih dan Kahuripan Citra sudah saling bertukar informasi terkait peraturan tersebut. Karenanya, saat Tim Kahuripan tiba, sampah dokumen arsip dan kertas telah siap dikemas.

Kami menggunakan prosedur tertentu dalam melakukan pengemasan dengan mengutamakan keamanan. Sampah dokumen arsip dan dokumen kertas tersebut dimasukkan ke dalam karung dan diikat hingga kencang.

Karung tersebut dimasukkan ke dalam mobil yang menyesuaikan dengan berat dan jumlah kertas.

Setelah dipastikan semua sampah arsip dan dokumen kertas dikemas tak bersisa, tim Kahuripan Citra berangkat menuju lokasi pemusnahan arsip.

C. Proses Pemusnahan Sampah Arsip dan Dokumen Kertas

Saat tiba di lokasi, hal yang pertama kali dilakukan adalah melakukan penimbangan untuk mengetahui seberapa banyak sampah arsip dan dokumen kertas yang akan dimusnahkan.

Dilakukan dua kali penimbangan untuk mengetahui berat netto. Pertama, Mobil ditimbang saat masih berisi sampah arsip dan dokumen kertas yang akan dimusnahkan.

Hasilnya dikurangi dengan penimbangan kedua yaitu ketika mobil sudah kosong untuk mendapatkan berat netto. Berdasarkan proses tersebut, didapatkan 1.560 KG yang akan dimusnahkan.

Semua sampah dokumen arsip dan dokumen kertas dimasukkan ke dalam mesin secara bertahap. Hasilnya jadi hancur lebur tak berbentuk lagi. 

Proses ini disaksikan langsung oleh 7 orang saksi perwakilan dari RS Umum Fadhilah Prabumulih. 

Proses pemusnahan diakhiri dengan proses penandatangan berkas bertanggung-jawab berupa Berita Acara Pemusnahan dan Berita Acara Pengangkutan.

RS Umum Fadhilah Prabumulih telah melakukan pemusnahan arsip bertanggung jawab bersama Kahuripan Citra. Sekarang saatnya perusahaan kamu yang berkontribusi.